Semplifica i flussi di lavoro
Sundry è il software di servizi e gestione documentale che abbiamo sviluppato appositamente per la digitalizzazione degli Ordini Professionali Sanitari, seguendo le direttive indicate da AGID.
La sua caratteristica principale è la modularità: Sundry si può comporre con più unità distinte che svolgono compiti specifici ma che dialogano tra loro. Ed è in continua evoluzione.
Sundry è un SaaS, ovvero un Software as a Service. Cosa significa?
Vuol dire che l’Ordine acquista solamente la licenza per utilizzare il servizio a cui accede via browser web, non saranno quindi necessari download o installazioni di applicativi. Questa modalità consente all’organizzazione di essere operativa in modo snello e permette all’operatore di lavorare tranquillamente anche da una postazione remota.
Anche gli iscritti all’albo potranno utilizzarlo in modo semplice e intuitivo, sarà sufficiente la sola connessione internet.
Protocolla, registra, conserva
Sundry permette di organizzare il lavoro in modo personalizzato ed estremamente efficiente:
- carica i documenti sul portale
- assegna il protocollo
- ricevi automaticamente il registro di protocollo giornaliero via email
Il software è collegato al titolario nazionale e alle classi, di tutti i file caricati il sistema salva l’originale, la copia con il timbro e i relativi metadati, scaricabili direttamente dall’applicazione.
La gestione documentale è interamente digitale, in risposta agli obblighi previsti dalla normativa. Il sistema classifica in fascicoli e sottofascicoli tutta la documentazione, così tutto è ordinato secondo le esigenze.
Risparmia tempo e migliora l’efficienza, senza pensieri
L’intero ciclo di vita di ogni documento può essere gestito all’interno di Sundry, con una visione in tempo reale delle operazioni eseguite.
Il personale di back office dell’Ordine risparmia un’enorme quantità di tempo che potrà dedicare ad altre mansioni, inoltre non si incorre nel rischio di perdita dei dati, non c’è necessità di manutenzione del servizio e del backup giornaliero ce ne occupiamo noi!
Quali sono le funzionalità di Sundry?
La piattaforma documentale non si occupa solamente di gestire il protocollo, perché l’abbiamo studiata con l’obiettivo di integrarsi a tutti i processi lavorativi quotidiani.
Con pratici e semplici passaggi la segreteria dell’Ordine può:
- attivare e gestire automaticamente (e in pochi secondi) le caselle PEC degli iscritti
- compilare una to do list che permette di avere sotto controllo l’organizzazione quotidiana delle attività
- sincronizzare l’albo degli iscritti
- gestire le istanze online in modo facile e guidato step by step
Uno strumento semplice per tutti
Nell’elaborazione di questo prodotto abbiamo pensato all’importanza di ridurre il tempo impiegato dal personale nelle operazioni allo sportello.
Sundry è uno strumento affidabile che permette agli iscritti di svolgere molte azioni in completa autonomia, comodamente da casa:
- pagamento della quota annuale tramite PAGO PA
- attivazione della casella PEC
- inoltro delle istanze online (domande di iscrizione, cancellazione e trasferimento con pagamento online della marca da bollo)
- visualizzazione del proprio tesserino
Il riconoscimento degli utenti è garantito dall’accesso tramite SPID e CIE.
Attivazione rapida e personalizzata
Iniziare a utilizzare Sundry è semplice: l’attivazione del servizio avviene in pochi giorni e l’aggiornamento del sistema è automatico.
Ci occupiamo della formazione al personale e dell’assistenza, siamo sempre a disposizione per risolvere dubbi o progettare miglioramenti su misura.
Quali sono i vantaggi per il tuo Ordine?
Contattaci per approfondire le potenzialità che Sundry può offrire al tuo Ordine Professionale Sanitario.